2023 Autor: Jake Johnson | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-05-24 23:12
Kada se odlučite da zaposlite osobu između nekoliko kandidata, pismo preporuke, bilo da je priloženo životopisu ili na neki drugi način, može konačno preokrenuti stanje.
Pismo preporuke, samo po sebi, je izuzetno poseban žanr, jer više od sopstvenog sadržaja, pravu vrijednost daje potpisnik, ili "preporučilac". Sa sigurnošću se može reći da je literarni sadržaj pisma preporuke vrlo teško preokrenuti ako osoba koja preporučuje nije poznata ili ne dodaje vrijednost. Međutim, i to nije ništa manje važno, pismo ove vrste koje je loše napisano, ili koje ne fokusira efektivno zasluge osobe koja se preporučuje, može uništiti vrijednost koju daje osoba koja preporučuje.
S obzirom na ove okolnosti, uobičajeno je da ove vrste kartica dijele vrlo sličnu strukturu. Normalno je da se počne uvodom u kojem se preporučitelj predstavlja, dokazujući svoju radnu poziciju i odgovornosti, te upućuje na glavni cilj svoje komunikacije, odnosno na preporuku druge osobe čije se ime citira.
Zatim je preporučljivo ukratko objasniti kako ste upoznali osobu, pod kojim okolnostima i u kom kontekstu, a zatim preći na najvažniji dio: objasniti zašto je ta osoba vrijedna preporuke. ovde bez postojanjaKoristiti stil koji je previše preuveličan ili laskav, znači kada moramo naglasiti profesionalne zasluge koje je ta osoba postigla i čiji smo svjedoci, objasniti u kojim okvirima su izvedene - koji stručni projekat, koja kompanija, šta posao se sastojao od itd.- i kakve su pozitivne posljedice imali. U kratkom vremenu moramo uvjeriti drugu osobu da je zapošljavanje naše preporučene osobe dobra ideja.
Kasnije, također je dobra ideja uključiti neke dobre reference o našoj ličnoj preporuci. Reći da je on odgovorna i posvećena osoba, koja pazi na detalje i unosi ogroman entuzijazam, može ostaviti dobar osjećaj o njemu.
Kao formulu za završetak komunikacije, može biti korisno uključiti neke reference o nama, uključujući alternativne oblike kontakta u slučaju da zainteresovana osoba želi da dobije neke dodatne informacije od nas.
Važno je naglasiti da, iako je cilj pisma uvjeriti drugu osobu, ne treba pretjerivati ili činiti da preporučena osoba izgleda više nego što jeste. Uostalom, čak i oni koji preporučuju mogu biti u kompromitovanoj situaciji ako njihova preporuka nije tako dobra kao što su je naslikali.
